Rédiger une proposition client sérieuse peut facilement gruger une soirée complète. On ouvre Word, on repart d’un ancien modèle, on retouche tout… et on finit épuisé. Pourtant, avec un micro, une bonne structure et un usage intelligent de l’IA, tu peux transformer ce marathon en processus beaucoup plus léger, tout en gardant un contrôle total sur le résultat.

Dans cet article, on va voir comment utiliser la dictée et l’IA pour construire ta proposition bloc par bloc, vérifier la cohérence entre les sections et livrer un document propre, prêt à envoyer à ton client.

1. Commencer par la structure, pas par les phrases

La première erreur classique, c’est de sauter directement dans l’écriture des paragraphes. Résultat : tu t’éparpilles, l’IA aussi, et tu te retrouves avec un texte long, mais mal organisé.

L’idée ici est de commencer par structurer ton document. Avant même de parler de rédaction, tu dictes à l’IA la table des matières de ta proposition :

• Introduction et contexte
• Positionnement actuel de ta compagnie
• Pourquoi le mandat existe (les enjeux du client)
• Résultats attendus
• Approche proposée
• Étapes et livrables
• Investissement et conditions
• Conclusion

Mini-checklist : bien briefer l’IA sur la structure

• Avoir en tête le type de client et le type de mandat
• Énoncer les sections dans l’ordre logique où tu veux qu’elles apparaissent
• Préciser que cette structure doit rester stable pour tout le reste de la conversation
• Demander à l’IA de te répéter la table des matières avant de continuer

2. Rédiger bloc par bloc au lieu d’un long texte

Une autre erreur fréquente, c’est de demander directement : « Écris-moi la proposition complète ». Sur le moment, ça a l’air magique, mais en pratique tu reçois un texte trop général, avec des sections inégales et beaucoup de petits problèmes à corriger.

La méthode proposée part d’un principe simple : on travaille bloc par bloc.

Tu choisis une section, par exemple « Introduction et contexte », puis tu la briefer à l’oral : qui est le client, dans quel secteur, quel est le problème principal, pourquoi il te consulte maintenant. Tu laisses l’IA générer une première version, puis tu réagis.

Comment améliorer chaque section avec l’IA

• Corrige le ton : plus concret, plus simple, plus adapté à ton client PME
• Ajoute ou enlève des détails selon ce que tu veux réellement dire
• Demande à l’IA de vérifier si cette section est cohérente avec ce qui vient avant
• Valide que la longueur est raisonnable (pas un bloc de 3 pages pour une simple intro)

Mini-checklist : sécuriser chaque bloc

• Lire la section et vérifier si elle te ressemble vraiment
• Demander à l’IA : « Est-ce cohérent avec la section précédente ? »
• Préciser : « Ne répète pas les phrases déjà utilisées plus haut »
• Copier-coller la section approuvée dans un document maître (Word, OneNote, Notion)

3. Éviter incohérences et répétitions entre les sections

À mesure que tu crées des blocs, un autre risque apparaît : les incohérences. Un montant qui change d’une section à l’autre, une promesse formulée différemment, des phrases qui se répètent presque mot pour mot.

C’est ici que l’IA devient un très bon outil de vérification. Une fois que tu as rassemblé plusieurs sections dans un même document, tu peux les recoller dans l’outil et lui demander explicitement :

• De lister les incohérences qu’elle voit entre les sections
• De signaler les reprises inutiles de phrases ou d’idées
• De vérifier si la séquence des idées a encore du sens

Tu peux ensuite décider, une par une, quelles suggestions tu acceptes. L’important est de garder la main sur ce qui change.

4. Faire une révision finale avant l’envoi au client

Quand tous les blocs sont assemblés dans Word ou un autre outil, tu te retrouves enfin avec une proposition complète. C’est le moment de faire une dernière passe avec l’IA, mais aussi avec ton jugement.

Ce que l’IA peut faire en révision finale

• Détecter les erreurs de frappe et de grammaire
• Uniformiser certains termes clés
• Vérifier que les titres et sous-titres suivent une logique claire
• Proposer une formulation légèrement plus fluide sans changer le fond

Ce que toi, tu gardes comme responsabilité

• Valider que les chiffres, montants et échéanciers sont exacts
• Vérifier que la façon de parler au client correspond à ta relation réelle
• Confirmer que l’engagement que tu proposes est réaliste pour ton équipe

Conclusion

• Partir d’une structure claire avant d’écrire simplifie tout, pour toi comme pour l’IA.
• Travailler bloc par bloc te permet de garder le contrôle sur chaque section de ta proposition.
• Copier-coller chaque section approuvée dans un document maître évite de perdre un bon texte.
• Utiliser l’IA en mode vérificateur d’incohérences aide à sécuriser les montants, les promesses et la séquence.
• Au final, tu gagnes du temps, tu réduis la fatigue et tu peux te concentrer sur la relation avec ton client.

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